科室介绍

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         负责人介绍
  


         相关制度
  

院长(党务)办公室工作制度

一、及时安排各种行政会议,会议记录要健全,内容要完整,并了解有关会议的贯彻执行情况。
二、认真贯彻落实领导交办的各项工作,按时完成任务,承办工作有记录。
三、负责行政文件的拟草、转递、立案归档、保管和催办工作,及时填写日志和大事记。
四、落实好24小时行政值班制,每月按时完成排班工作,并将值班情况落实到人。
五、做好医院印章的管理与使用,负责接待外来联系工作与学习、参观任务,并建立登记。
六、做好本室人员的思想工作,使之能各负其责,圆满地完成各自工作任务,同时遵纪守法,勤恳工作,每月召开一次科务会,每月进行一次工作质量考核,严格考勤制度。
七、做好医院行政用车的调派工作,严格派车手续,做好油料管理工作。
八、做好文印工作,能按时完成任务,保证质量,做好文印的登记工作。
九、做好报纸、信件的收发及分送,对包裹、挂号、电报等要有有登记,亲自送交本人。做好季度、半年或年度的报纸、期刊杂志的征订工作。
 
  公用印章的管理制度
 
一、公用印章要有专人保管,不得将印章携出医院或单位以外,以防丢失、乱用。违者要追究有关人员的责任。
二、对外使用印章要经有关领导同意,必要时要有领导批准,不得超越范围使用印章。
三、印章管理人员要了解用印意图,根据管理规定加盖公章。下列盖印的根据材料要保留:
(一)院领导审批的文件。
(二)合同、协议书。
(三)劳动模范、先进工作者及其它荣誉称号。
(四)用印后果要在印章登记簿上登记,登记项目包括用印时间、用印内容、文件编号、批准人、用印单位、承办人等。
 
 公函管理制度
 
一、医院开写的所有公函(包括介绍信)要经有关领导批准,并留下存根。
二、介绍信内容要明确具体,不准含糊笼统。
三、介绍信要填写有效日期,不能无限期使用。
四、严禁开空白介绍信。确因工作需要必须带空白信时,须经领导签字批准。持空白介绍信者事后要说明用向并交回剩余空白介绍信。
五、公函或介绍信开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。
 
文印室工作制度
 
一、在办公室主任的领导下,积极做好各类文件的打印工作,热情周到地为医、教、研服务。
二、遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退、有事请假,不擅离职守。
三、服务热情,态度和蔼,语言文明。
四、严格遵守保密制度,对版面要及时进行保密处理。
五、刻苦钻研业务,熟练掌握和使用打印设备,不断提高打印水平。
六、及时完成作领导交给的临时性任务。做好防火工作。
 
 收发室工作制度
 
一、收发室要做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。收发室要把报纸送到各科室和病房。
二、本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,须带工作证或进修证到收发室领取。
三、住院病员的挂号信、汇款单、包裹单和其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病员手中。
四、临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。
五、凡需向国外发信函、电传,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮电局寄发。
六、医院向外寄发公函、信件,由收发室当日送出。
七、医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。
八、对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。
九、因公需要发电报者,须到院办公室办理批准手续,由收发室到邮电局办理。
 
车辆使用管理制度
 
一、乘坐车(包括小轿车)由院办统一管理,救护车由医务处管理。
二、车辆管理调派由院长办公室统一调派,无院办调派,车辆一律不予出车。除抢救病员用车后向医务处报告。
三、下班后及星期天、节假日因公有急事外出,救护车由医院行政值班人员派车。
四、按卫生部有关规定,救护车汽车司机实行24小时值班制度,不得无故离岗,随叫随到,以适应抢救危重病员的需要。
五、加强车辆保管和爱护,及时擦试、检修、保养和做必要的消毒,以保证使用。救护车内的抢救装备必须保持完善,不得随意挪用。
六、注意节约用油。领油料必须以派车单里程进行计算,严防浪费。
七、车辆行驶中应严格遵守交通规则,安全驾驶,严禁违章开车。
 
院长(党务)办公室职责
 
一、在院长的领导下,负责全院的文秘、行政管理工作,依法行政。
二、安排各种行政会议,负责做好会议记录工作。
三、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作。
四、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,规范要求做好文书档案的形成、收集、保管、立卷、归档及利用工作。
五、检查、指导、协调全院文书档案管理工作。
六、负责医院对外联络、办公用车的车辆调度等工作。
七、负责来信来访的处理和外来人员的参观、访问的接待工作。
八、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋。
九、负责领导交办的其他工作。